La particularidad de la cuenta 601.84 Otros gastos generales
Al ingresar los XML al sistema se crea la provisión de forma automática. En el caso de los Ingresos del contribuyente dependiendo de la tasa de IVA el sistema sabe a que cuenta de ventas afectar; en el caso de los egresos el sistema NO puede determinar que cuenta de gasto afectar, ya que esto depende de la actividad y criterio de usuario. Así que utiliza la cuenta de Otros gastos generales como cuenta puente, es decir agrega el importe del gasto del documento en la póliza de provisión.
Una vez que desde las facturas, en contabilidad - egresos se asigna el gasto entonces hace un ajuste al crear la póliza de egreso.
Dónde carga de forma negativa la cuenta de Otros gastos generares y envía el importe como cargo positivo a la cuenta que ha seleccionado.
Por la particularidad del sistema en cuanto al uso interno de la cuenta 601.84 Otros gastos generales no se encuentra abierta para afectar gasto en facturas o en clasificación de proveedores, solamente puede afectarse mediante póliza manual por el usuario. Y en caso de que lo que desea es conciliar el cargo de la cuenta de gasto de su balanza deberá considerar tanto las facturas provisionadas de egresos en el mes como las pagadas (ya que si paga una factura con mes de emisión diferente y esta NO está reclasificada en gasto en su mes se hará el cargo negativo de la cuenta 601.84)
La recomendación siempre es que utilice las herramientas que brinda sistema para que clasifique gasto desde la póliza de provisión La primera es clasificación del gasto que localiza en el apartado Contabilidad - Automatización. Pero solo funciona con las facturas que están por ingresar a sistema , pues las que ya ingresaron ya se han provisionado.
Para modificar las provisiones de facturas ya almacenadas en sistema deberá ingresar a cada documento de egresos y utilizar la opción reclasificar provisión (seleccionar el recuadro para activarlo , la cual localizará entre los datos de pago y los conceptos de facturación (será seleccionable siempre y cuando la factura no cuente con póliza creada o con periodo - mes de emisión del documento - cerrado en declaraciones ).
Si necesitas apoyo para utilizar la clasificación de proveedores o la reclasificación de provisión de gasto , accede a tu apartado Guía de uso para que puedas ver los videotutoriales.
Una vez que desde las facturas, en contabilidad - egresos se asigna el gasto entonces hace un ajuste al crear la póliza de egreso.
Dónde carga de forma negativa la cuenta de Otros gastos generares y envía el importe como cargo positivo a la cuenta que ha seleccionado.
Por la particularidad del sistema en cuanto al uso interno de la cuenta 601.84 Otros gastos generales no se encuentra abierta para afectar gasto en facturas o en clasificación de proveedores, solamente puede afectarse mediante póliza manual por el usuario. Y en caso de que lo que desea es conciliar el cargo de la cuenta de gasto de su balanza deberá considerar tanto las facturas provisionadas de egresos en el mes como las pagadas (ya que si paga una factura con mes de emisión diferente y esta NO está reclasificada en gasto en su mes se hará el cargo negativo de la cuenta 601.84)
La recomendación siempre es que utilice las herramientas que brinda sistema para que clasifique gasto desde la póliza de provisión La primera es clasificación del gasto que localiza en el apartado Contabilidad - Automatización. Pero solo funciona con las facturas que están por ingresar a sistema , pues las que ya ingresaron ya se han provisionado.
Para modificar las provisiones de facturas ya almacenadas en sistema deberá ingresar a cada documento de egresos y utilizar la opción reclasificar provisión (seleccionar el recuadro para activarlo , la cual localizará entre los datos de pago y los conceptos de facturación (será seleccionable siempre y cuando la factura no cuente con póliza creada o con periodo - mes de emisión del documento - cerrado en declaraciones ).
Si necesitas apoyo para utilizar la clasificación de proveedores o la reclasificación de provisión de gasto , accede a tu apartado Guía de uso para que puedas ver los videotutoriales.
Actualizado el: 20/07/2020